Fuhrparkmanagement – Behalte Deinen Fuhrpark effizient im Blick!

Die meisten Unternehmen, ob klein oder groß, von Spedition bis Handwerksbetrieb, verfügen über Fahrzeuge in ihrem Anlagevermögen. Auch ein Bestand an Dienstwägen für Deine Mitarbeiter muss verwaltet werden. Neben den Kosten und der Buchhaltung bzw. steuerlichem Absetzen, das einem als erstes in den Sinn kommt, ist Fuhrparkmanagement viel umfangreicher. Clever gemanagt, kannst
Du dir so Kosten einsparen und mehr Profit erzielen.

Ein effizientes Fuhrparkmanagement ist damit auch Teil einer erfolgreichen Unternehmensführung. 

Was alles zum Fuhrparkmanagement gehört und wie Du Deinen Fuhrpark optimal verwalten kannst wie z. B. durch Software-Lösungen wie des „Fuhrpark Elektromobilität Webfleet Solutions“ erfährst Du hier im Überblick!

 

Welche Bereiche muss das Fuhrpark Management abdecken?

Ein Fuhrpark erfordert administrative Arbeit in vielen verschiedenen Bereichen. Die Arbeit der Fuhrparkmanager ist dadurch sehr umfangreich und erfordert viel Verantwortung. 

Bereits bei einem Fahrzeugbestand von einigen wenigen Transportern oder Lkws ist Experten-Know-How gefragt, um unter anderem diese Themen korrekt zu handhaben:

• Disposition (dazu mitunter Verhandlungsgeschick, Finanzierungsmethoden und Einkaufsstrategie)
• Ausschreibungen
• Fahrzeugtechnik
• Rechungskontrolle und Buchhaltung
• Steuerrecht 

• Verkehrssicherheit und Halterhaftung
• Organisation der Flottenversicherung
• Schadensmanagement 
• Reporting
• Personalmanagement der Fahrer und Führerscheinkontrolle
• Optimierung der Auslastung und Touren

Welche Bereiche muss das Fuhrpark Management abdecken?

Ein Fuhrpark erfordert administrative Arbeit in vielen verschiedenen Bereichen. Die Arbeit der Fuhrparkmanager ist dadurch sehr umfangreich und erfordert viel Verantwortung. 

Bereits bei einem Fahrzeugbestand von einigen wenigen Transportern oder Lkws ist Experten-Know-How gefragt, um unter anderem diese Themen korrekt zu handhaben:

• Disposition (dazu mitunter Verhandlungsgeschick, Finanzierungsmethoden und Einkaufsstrategie)
• Ausschreibungen
• Fahrzeugtechnik
• Rechungskontrolle und Buchhaltung
• Steuerrecht 

• Verkehrssicherheit und Halterhaftung
• Organisation der Flottenversicherung
• Schadensmanagement 
• Reporting
• Personalmanagement der Fahrer und Führerscheinkontrolle
• Optimierung der Auslastung und Touren

 

Verwaltung im Fuhrpark Management

Die Verwaltung im Fuhrparkmanagement ist nicht einfach nur eine bürokratische Lästigkeit, sondern ist die Grundlage, damit Du die Kosten und Prozesse analysieren und optimieren kannst.

Dafür müssen alle Dokumente geordnet abgelegt und einsehbar sein. Besonders die sorgfältige Führung der Fahrtenbücher darf keinesfalls vernachlässigt werden, um es sich nicht mit dem Finanzamt zu verscherzen.

Unter Flottenverwaltung zählt auch die Mitarbeiter, Touren und Fahrzeuge zu koordinieren.

Die Verwaltung ist im Fuhrparkmanagement also keinesfalls ein „eingestaubter“ und langweiliger Job, sondern sehr abwechslungsreich und erfordert viel Finesse. Bei der strategischen und taktischen Herausforderung sind aber glücklicherweise inzwischen starke Software-Lösungen auf dem Mark, die einen reibungslosen Ablauf und die Prozessoptimierung unterstützen.

 

Welche Anschaffungen sind für einen Fuhrpark nötig?

Doch bevor es überhaupt etwas zu verwalten gibt, müssen natürlich erstmal die Fahrzeuge beschafft werden. Der smarte Fuhrparkmanager wägt dafür ab, aus welchen Fahrzeugen eine effiziente Fahrzeugflotte zusammenstellt werden soll unter Berücksichtigung der Anschaffungskosten, Steuern, Abschreibung usw. 

Werden Transporter, LKWs, Kipper oder Baumaschinen benötigt? Sollen sie neu oder gebraucht eingekauft werden oder gar gemietet oder geleast werden? Wann ist es sinnvoll, bestimmte Fahrzeuge der Fahrzeugflotte zu verkaufen und zu ersetzen?

Sonstige Anschaffungen, die neben dem Fahrzeug-Ankauf anfallen, sind z. B.:

• Reifen
• Ggf. nachträgliche Bauten
• Versicherungen
• Tankkarten
• Erste-Hilfe-Sets
• Warnwesten und Warndreiecke
• Ausstattung für die Fahrer 
• Sonstiges Zubehör

 

Wenn Du Fahrzeuge in deiner Flotte hast, die du verkaufen möchtest oder gebrauchte Nutzfahrzeuge suchst, um deinen Fuhrpark zu erweitern oder zu erneuern, bist du bei LkwFee genau richtig!

Erkundige Dich gleich über unseren Fahrzeuge-Ankauf und Fahrzeuge-Verkauf.

 

 

 

 

Mit Fuhrpark Management für Unfälle und Schäden vorsorgen

Eine sehr wichtige Aufgabe im Fuhrparkmanagement ist es, die Schäden und Risiken am Fuhrpark zu analysieren und die Schadensverursacher zu minimieren. Entsprechend der kontinuierlich analysierten Daten werden beim Risk- und Schadenmanagement Versicherungen abgeschlossen, Reparaturen am Fuhrpark durchgeführt bzw. Fahrzeuge ausgetauscht. Vor allem wird dabei auch in das Training der Fahrer investiert, die als wichtigster Risikofaktor gelten. Um dieses menschliche Risiko zu reduzieren, werden beispielsweise Fahrsicherheits- und Anti-Stress-Trainings durchgeführt. 

Was ein Fuhrparkmanager keinesfalls vernachlässigen darf, ist vor allem die verantwortungsvolle Einhaltung der Unfallverhütungsvorschriften (UVV). Mit den UVV soll gewährleistet werden, dass der Arbeitsplatz, die Fahrzeuge und Fahrer sicher sind. 

Dokumentiere dazu unbedingt alle Daten penibel gemäß den Richtlinien und sorge für die Einhaltung der UVV, da hier Geld- und Freiheitsstrafen drohen!

 

Du hast Fahrzeuge mit Schäden in Deinem Fuhrpark? Bei LkwFee kannst Du sie mühelos verkaufen!

 

Personal- und Fahrermanagement für den Fuhrpark

Ohne Fahrer hat auch der beste Fuhrpark keinen Sinn. Damit Aufträge erfolgreich bearbeitet werden können, braucht es motivierte Fahrer, die sinnvoll eingeteilt werden. 

Ein effektives Fuhrparkmanagement zeichnet sich deswegen auch durch Führungsqualitäten, Menschenkenntnisse und Mitarbeiterorganisation aus. 

Es stellen sich an dieser Stelle Fragen wie:

 

Wie bleiben die Fahrer motiviert?

Wie werden Sie am effizientesten eingeteilt?

Welches Training und Weiterbildungen brauchen die Fahrer?

Welche Sicherheitsmaßnahmen müssen eingehalten werden und wie können sie überprüft werden?

 

Das Fahrermanagement als also ein umfangreiches Gebiet für sich, sodass in größeren Unternehmen digitale Lösungen eingesetzt werden, mit welcher z. B. die Leistung der Fahrer, ihre Lenk- und Arbeitszeiten im Blick behalten werden können und die eine reibungslose Kommunikation ermöglichen.

 

Nachhaltiger Fuhrpark – Gut für die Umwelt und Deine zukunftsweisende Brand

Nachhaltigkeit und Umweltbewusstsein sind inzwischen zentrale Themen in allen Bereichen des Lebens geworden. So müssen auch Unternehmen, die mit der Zeit gehen wollen, sich Gedanken über die Umsetzung machen. 

Der moderne Fuhrpark ist damit ein nachhaltiger Fuhrpark!

Doch was soll das überhaupt bedeuten? Nachhaltigkeit im Fuhrpark lässt sich auf verschiedensten Wegen angehen. 

Die offensichtlichste Option ist es, E-Autos aufzunehmen oder die bestehenden Fahrzeuge nachzurüsten. 

Du kannst aber auch z. B. mit Telematik dynamische Fahrzeugdaten erfassen und analysieren, um unregelmäßige Ölwechsel oder falschen Reifendruck festzustellen. Das hat nämlich einen negativen Einfluss auf die Kraftstoffeffizienz und somit auf höhere CO²-Emissionen.

Weitere Maßnahmen, um die Umweltbelastung zu reduzieren, ist es zum Beispiel umweltschonende Produkte wie wiederaufbereitetes Motoröl und biologisch abbaubare Reinigungsprodukte zu verwenden.

Einen großen Beitrag können auch Deine Fahrer leisten! In einem Training können sie einen wirtschaftlichen und umweltbewussten Fahrstil erlernen. Eine Tracking-Software kann sie bei der Umsetzung unterstützen, indem ihnen ein direktes Feedback zum Bremsverhalten, den Beschleunigungsintervallen und Leerlaufzeiten angezeigt wird. 

 

Software-Lösungen für den Fuhrpark Elektromobilität Webfleet Solutions (Exemplarisch)

Ein aktuell sehr beliebtes Fuhrparkmanagementsystem für Elektro und Hybridfahrzeuge (aber auch Fahrzeuge mit Verbrennungsmotor) ist zum Beispiel die Software-Lösungen für den Fuhrpark Elektromobilität „Webfleet Solutions“.

Dort kannst Du unter anderem den Akkustand der Fahrzeuge in Echtzeit mitverfolgen, die Auftragsreihenfolge entsprechend der verbleibenden Reichweite planen und das Aufladen an den Ladestationen auf der Route koordinieren.

Mit Software-Lösungen wie diesen kannst Du Deine Fahrzeuge, Routen und Fahrer also viel effizienter organisieren. Besonders bei großen Betrieben kann das zu enormen Kosteneinsparungen führen!

Du willst Deinen Fuhrpark erneuern? Melde dich gleich bei uns, um Deinen alten Fuhrpark zu verkaufen.

 

Trends im Fuhrpark Management

Die Zukunft beim Managen Deines Fuhrparks liegt also darin, in die Digitalisierung und Vernetzung smarter Software zu investieren, um die verschiedenen komplexen Bereiche des Fuhrparkmanagements so effizient, kostensparen und umweltschonend wie möglich zu gestalten.

Es wird auch mehr Wert auf Weiterbildungsmaßnahmen und Trainings der Fahrer gesetzt, sowie auf die Unterstützung ihrer Effizienz und Sicherheit durch digitale Kommunikation zwischen Fahrer und Fahrzeug. 

Diese Investitionen in ein smarteres Fuhrparkmanagement zahlen sich aber aus – sowohl für die Umwelt als auch für die Arbeitszufriedenheit der Fahrer und das Unternehmen!